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Alle Interessenten und Besucher unserer Webseite erreichen uns in Datenschutzfragen unter:
MTG-Consulting GmbH
Herrn Marc Utry
Data Protection Officer DSB-TUEV
Franz-Mayer-Straße 16a
93053 Regensburg
Die Datenschutzerklärung der knowis AG beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
Betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden (Art. 15 DS-GVO). Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Recht auf Auskunft
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten (Art. 15 DS-GVO). Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:
Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.
Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Recht auf Berichtigung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO). Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.
Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
ede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist (Art. 17 DS-GVO):
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der knowis AG gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Datenschutzbeauftragte der knowis AG oder ein anderer Mitarbeiter wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von der knowis AG öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die knowis AG unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Datenschutzbeauftragte der knowis AG oder ein anderer Mitarbeiter wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist (Art. 18 DS-GVO):
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der knowis AG gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Datenschutzbeauftragte der knowis AG oder ein anderer Mitarbeiter wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DS-GVO). Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an den von der knowis AG bestellten Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter wenden.
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DS-GVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs - das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.
Die gem. Art. 55 DS-GVO zuständige Aufsichtsbehörde für die knowis AG ist die
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach Deutschland
Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Recht auf Widerspruch
Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, den Widerspruch telefonisch, per E-Mail, ggf. per Telefax oder an unsere zu Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführte Postadresse formlos mitzuteilen.
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt (Art. 22 DS-GVO)
Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die knowis AG angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Wir setzen auf unserer Website HubSpot ein.
Hierbei handelt es sich um eine integrierte Software-Lösung, mit der wir verschiedene Aspekte unseres Online-Marketings abdecken. Dazu zählen unter anderem:
Diese Software hilft uns, u.a. mittels statistischer Analysen und Auswertung des protokollierten Nutzerverhaltens, unsere Marketing-Strategie besser koordinieren und optimieren zu können.
Die vorliegenden Datenschutzinformationen sowie die Inhalte unserer Website werden auf Servern unseres Softwarepartners HubSpot gespeichert. Sie können von uns genutzt werden, um mit Besuchern unserer Website in Kontakt zu treten und um zu ermitteln, welche Leistungen oder Angebote für sie interessant sind.
Im Rahmen der Verarbeitung mit Hilfe von HubSpot können Daten in die USA übermittelt werden. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses EU-U.S. Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f DS-GVO. Wenn Sie nicht möchten, dass über HubSpot die genannten Daten erhobenen und verarbeitet werden, können Sie Ihre Einwilligung verweigern oder diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Grundlage für die Verarbeitung durch HubSpot ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und HubSpot.
Die personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie sie zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich sind. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind.
Alle von uns erfassten Informationen unterliegen dieser Datenschutzbestimmung. Wir nutzen alle erfassten Informationen ausschließlich zur Optimierung unseres Marketings.
HubSpot ist ein Software-Unternehmen aus den USA mit einer Niederlassung in Irland.
Kontakt:
HubSpot
1 Sir John Rogerson's Quay
Dublin 2
Ireland
Telefon: +353 1 5187500.
Weitere Informationen zu den bei HubSpot geltenden Datenschutzbestimmungen erhalten Sie hier: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
Weitere Informationen zu den bei HubSpot geltenden EU-Datenschutzbestimmungen erhalten Sie hier: https://legal.hubspot.com/de/dpa
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Ferner besteht die Möglichkeit, dies jederzeit z.B. per E-Mail oder auf andere Weise dem für die Verarbeitung Verantwortlichen mitzuteilen.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über ein Kontaktformular Kontakt mit uns aufzunehmen. Welche personenbezogenen Daten über das Kontaktformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Eine etwaige Speicherung der Rufnummer dient dazu, einen erbetenen Rückruf zu ermöglichen und die missbräuchlicher Nutzung des Serviceangebots zu vermeiden. Eine Erfassung weiterer personenbezogener Daten erfolgt nicht. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erreichung des Zwecks notwendig ist. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6, Abs. 1 lit. a DS-GVO.
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Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Sie können einen Termin für eine Webdemo anfragen. Die dafür erhobenen Daten nutzen wir, um Sie zu kontaktieren und gemeinsam mit Ihnen einen Termin abzustimmen, diesen durchzuführen und nachzubereiten. Welche personenbezogenen Daten bei der Vereinbarung einer Webdemo an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Eine etwaige Speicherung der Rufnummer dient dazu, einen erbetenen Rückruf zu ermöglichen und die missbräuchliche Nutzung des Serviceangebots zu vermeiden. Eine Erfassung weiterer personenbezogener Daten erfolgt nicht.
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Rechtsgrundlage
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Auf der Webseite der knowis AG wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter unseres Unternehmens zu abonnieren. Die Funktionalitäten des Newsletters werden über HubSpot bereitgestellt. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske.
Die knowis AG informiert ihre Kunden und Geschäftspartner in regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Angebote des Unternehmens. Der Newsletter unseres Unternehmens kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn (1) die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und (2) die betroffene Person sich für den Newsletterversand registriert. An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat. Die entsprechende Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung für uns erforderlich und die Verarbeitung dieser Daten damit von der Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO gedeckt.
Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Ferner könnten Abonnenten des Newsletters per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie dies im Falle von Änderungen am Newsletterangebot oder bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall sein könnte. Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte. Das Abonnement unseres Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für den Newsletterversand erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt per E-Mail vom Newsletterversand abzumelden oder dies dem für die Verarbeitung Verantwortlichen auf andere Weise mitzuteilen.
Newsletter-Tracking
Die Newsletter der knowis AG enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels kann die knowis AG erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde (personalisiert) und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden (anonymisiert).
Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten, werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden an Dritte weitergegeben, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters deutet die knowis AG automatisch als Widerruf.
Die entsprechende Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Personenbezogene Daten
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer digitalen Unterschrift werden personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet. Dazu zählen
Beschreibung und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Abgabe einer digitalen Unterschrift
Die knowis AG nutzt die inSign-Software zur Verschlüsselung digitaler Unterschriften. Dabei werden durch die Software die biometrischen Daten der geleisteten digitalen Unterschrift (Schreibgeschwindigkeit, Schreibrichtung, Schreibpausen und ggf. Druckstärke) als fortgeschrittene Signatur gemäss Signaturgesetz erfasst und im asymmetrischen kryptographischen Verfahren (sog. RSA-Kryptosystem) verschlüsselt. Diese Daten speichern bzw. nutzen wir während unserer Vertragsbeziehung mit tätigen Personen der knowis AG sowie Dritten für die Begründung, Durchführung oder Beendigung dieser Vertragsbeziehung. Um eine Manipulation auszuschliessen, ist bei einem Notar, der für dieses asymmetrische Verschlüsselungsverfahren benötigte öffentliche und private Schlüssel hinterlegt. Für Nachweiszwecke in einem Streitfall über die Echtheit Ihrer Unterschrift können wir zum Zwecke der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen eine Entschlüsselung einzelner Datensätze und die Herausgabe der entschlüsselten Datensätze bei diesem Notar beauftragen.
Auf Geräten mit berührungsempfindlichem Bildschirm, z. B. Tablets oder Convertibles, kann die Unterschrift direkt auf diesem Gerät geleistet werden. Bei Notebooks und PCs wird die Unterschrift wahlweise in der ergänzenden inSign-App oder in einem Signatur Webclient (unterstützt auch Windows-Phones) für Smartphones erfasst. Alternativ kann die Unterschrift auf dem Smartphone auch browserbasiert (also ohne App) geleistet werden.
Empfänger der Daten
Im Rahmen der elektronischen Unterschrift nutzen wir eine Software der InSign GmbH, Am Bäckeranger 2, 85417 Marzling (inSign). In diesem Zusammenhang kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten in der Schweiz erfolgen. Die Europäische Komission hat für die Schweiz einen Angemessenheitsbeschluss zur Feststellung eines angemessenen Datenschutzniveaus erlassen. Darüber hinaus wird das von Ihnen digital unterzeichnete Dokument an den Anwender übergeben, der die Unterschrift über die Software inSign angefordert hat.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Vor der Abgabe einer digitalen Unterschrift in einem Dokument erteilen Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung Ihrer biometrischen Daten in der inSign-Software (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DS-GVO und Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a) DS-GVO i. V. m. Art. 7 DS-GVO). Der Zeitpunkt, d. h. Datum und Uhrzeit der geleisteten Unterschrift wird im Dokument eingedruckt sowie eine inSign-Vorgangs-ID generiert.
Eine von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer biometrischen Daten im Rahmen der Abgabe einer digitalen Unterschrift kann jederzeit unter der Kontaktadresse der knowis AG widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). In diesem Fall ist die digitale Unterschrift jedoch nicht mehr möglich.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auch über die eigentliche Nutzung hinaus, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO zu wahren, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
Es handelt sich dabei unter anderem um die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Sicherstellung der Erfüllung Ihrer Ansprüche.
Dauer der Speicherung
Dokumente werden nach Beendigung des Vorgangs bzw. nach 30 Tagen manuell im System von inSign gelöscht. Ihre personenbezogenen Daten bewahren wir auf, solange sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind. Eine weitergehende Aufbewahrung erfolgt in Einklang mit den gesetzlichen Regelungen, z. B. aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wir verwenden das geschäftsorientierte soziale Netzwerk LinkedIn sowie damit verknüpfte Tools wie den LinkedIn Sales Navigator zur aktiven Ansprache, Kommunikation und zur Anbahnung geschäftlicher Kontakte, etc. Das soziale Netzwerk LinkedIn sowie der LinkedIn Sales Navigator sind Teil der LinkedIn Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Zur strukturierten Erhebung von Kontakten verwenden wir das Tool Lix der Lix Limited, 98 Bramley Road, London, N14 4HS, United Kingdom.
Die Daten aus LinkedIn werden erst nach persönlicher bzw. telefonischer Kontaktaufnahme oder Ihrer expliziten Zustimmung in unser CRM-System HubSpot übernommen.
Nachfolgend erhalten Sie Informationen darüber, welche Daten auf LinkedIn von uns erhoben, genutzt und gespeichert werden.
Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Für Nutzer mit Sitz in der EU erfolgt die Verarbeitung über die LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place, Dublin 2, Irland.
Wir möchten Sie auch darauf hinweisen, dass LinkedIn Daten in den USA verarbeitet. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses EU-U.S. Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO.
Soziale Netzwerke können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Webseite oder eine Webseite mit integrierten Social-Media-Inhalten (z.B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenz auf LinkedIn werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen:
Wenn Sie in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann LinkedIn diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account auf LinkedIn besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse. Mit Hilfe der so erfassten Daten kann LinkedIn Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb von LinkedIn angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account auf LinkedIn verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren. Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf LinkedIn nachvollziehen können. Es können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von LinkedIn durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.
Zweck und rechtliche Grundlage der Verarbeitung
Wir verwenden das soziale Netzwerk zur eigenen Präsentation des Unternehmens, zur geschäftlichen Erstkontaktaufnahme mit potenziellen Kunden sowie zum Präsentieren unseres Unternehmens und unserer Produkte und Dienstleistungen.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b. DS-GVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die von LinkedIn initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von LinkedIn anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten in unserem CRM-Tool ist im Abschnitt „HubSpot“ beschrieben.
Dauer der Speicherung und Recht auf Widerruf
Wir verweisen bezüglich der Dauer der Speicherung und des Rechts auf Widerruf auf die Datenschutzhinweise der LinkedIn Unlimited Company.
Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung der Daten erfolgt über die Lix Limited
98 Bramley Road, London, N14 4HS, United Kingdom.
Lix analysiert die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten auf LinkedIn und stellt uns diese aggregiert und strukturiert zur Verfügung. Diese Daten verwenden wir anschließend, um Sie über LinkedIn wie oben beschrieben zu kontaktieren.
Welche konkreten Daten hierbei erfasst und wie diese genutzt werden, entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Lix:
Terms of Service - Lix (lix-it.com)
Außerdem finden Sie hier eine Auflistung an Daten, welche von Lix exportiert werden können: What data can I export from LinkedIn? | Lix Knowledge Base (lix-it.com)
Zweck und rechtliche Grundlage der Verarbeitung
Lix analysiert die von Ihnen auf LinkedIn zur Verfügung gestellten Daten und stellt uns diese aggregiert und strukturiert zur Verfügung. Diese Daten verwenden wir anschließend, um Sie über LinkedIn wie oben beschrieben zu kontaktieren. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Lix ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Lix Limited. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b. DS-GVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Dauer der Speicherung
Nach Zweckfortfall und Ende des Einsatzes von Lix durch uns werden die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten gelöscht.
Recht auf Widerspruch
Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten innerhalb unseres Unternehmens schließt etwaige Daten auf Lix mit ein. Dies können Ihre beruflichen Kontaktdaten sein, welche Sie über das soziale Netzwerk LinkedIn öffentlich stellen.
Wir nutzen das Ticketsystem Zendesk, eine Kundenserviceplattform der Zendesk Inc.
Zendesk Inc.
989 Market Street Suite 300
San Francisco, CA 94102,
um Kundenanfragen zu bearbeiten sowie um unseren Service nachvollziehbar zu machen und diesen zu verbessern. Zudem haben Benutzer die Möglichkeit Anfragen oder Anregungen in der Community des Ticketsystems Zendesk zu posten oder auf bestehende Posts zu antworten. Für diese Zwecke werden Name, Vorname, Unternehmen und E-Mail-Adresse in Zendesk erfasst. Name und Vorname sind auch für andere Benutzer unseres Servicecenters sichtbar.
Im Rahmen unserer Möglichkeiten hat die knowis AG den Speicherort in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union vertraglich vereinbart. Es können dennoch Daten in die USA übermittelt werden. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses EU-U.S. Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO. Erfolgt die Verarbeitung der Daten zur Erbringung vertraglicher Leistungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO die Rechtsgrundlage der Verarbeitung. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des jeweiligen Zwecks nicht mehr erforderlich sind, d.h., kein berechtigtes Interesse mehr besteht und wir im Übrigen auch nicht mehr verpflichtet sind, Unterlagen aufzubewahren, in denen personenbezogene Daten enthalten sein können.
Zusätzlich hierzu werden mithilfe von Zendesk Cookies gesetzt. Bei diesen Cookies handelt es sich um Cookies, die technisch erforderlich sind, um die technische Funktionalität der Website zu gewährleisten und um die Website vor botgesteuerten Angriffen zu schützen.
Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Zendesk finden Sie hier: https://www.zendesk.de/company/agreements-and-terms/privacy-notice/
Weitere Informationen zu den von Zendesk verwendeten Cookies, finden Sie hier: https://support.zendesk.com/hc/en-us/articles/4408824378650
Wir richten zur Virtualisierung von Besprechungen virtuelle Web-Konferenzen aus, bei denen die Sprache der Teilnehmer*innen per Mikrofon und ggf. auch das Bild per Webcam an alle Teilnehmer*innen übertragen werden. Nachfolgend wird der Begriff „Videokonferenz“ verwendet. Es wird dabei die Software Microsoft Teams verwendet. Microsoft Teams ist eine Dienstleistung der Microsoft Corporation.
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052-6399
USA
Mit diesem Dienstleister wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DS-GVO vereinbart.
Verarbeitung von Daten im Rahmen von Videokonferenzen
Zur Durchführung von Videokonferenzen setzen wir „Microsoft Teams“ ein.
Im Rahmen der Videokonferenz werden sowohl Benutzerdaten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer), als auch Inhaltsdaten (z.B. Datum und Zeit der Teilnahme, freigegebene Bildschirminhalte und Dateien, Chat-Inhalte) von uns verarbeitet. Dies geschieht, um (vor)vertragliche Maßnahmen mit Ihnen durchführen zu können und damit zur Durchführung von internen und externen Besprechungen. Die Aufzeichnung einer Videokonferenz findet nur nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung statt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten kann hier Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. a, b oder f DS-GVO sein.
Sämtliche Daten in „Microsoft Teams“ werden grundsätzlich auf den Servern von Microsoft in der EU gespeichert.
Im Rahmen unserer Möglichkeiten hat die knowis AG den Speicherort in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union vertraglich vereinbart. Im Rahmen der Verarbeitung durch Microsoft können aber Daten in die USA übermittelt werden (z.B. Supporttätigkeiten). Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses EU-U.S. Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO.
Wird die Webseite von „Microsoft Teams“ aufgerufen, so ist Microsoft für die Datenverarbeitung verantwortlich. Diese Webseite muss nur dann aufgerufen werden, wenn Microsoft Teams heruntergeladen werden soll. Erfolgt die Nutzung direkt über einen Internetbrowser ohne Download, dann ist der Aufruf der Webseite nicht nötig.
Die Verwendung von Microsoft Teams unterliegt den Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen von Microsoft.
Die Datenschutzbestimmungen von Microsoft finden Sie hier: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Die Nutzungsbestimmungen von Microsoft finden Sie hier: https://www.microsoft.com/de-de/servicesagreement/
Auf unserer Webseite sind verschiedene externe Links eingebunden. Mit Klick auf die Links können bereits Daten an den Betreiber der Webseite übertragen werden. Als Linkgeber sind wir weder für die Inhalte noch für die Datenverarbeitung auf der externen Seite verantwortlich.
Darüber hinaus sind externe Links zu unterschiedlichen sozialen Medien auf unseren Webseiten vorhanden. Hierbei handelt es sich nicht um Social-Media Plugins, sondern lediglich um Verknüpfungen auf unsere Angebote innerhalb dieser Medien. Diese Accounts werden – wie diese Webseite - ebenfalls von der knowis AG betrieben. Klicken Sie auf einen dieser Links wird grundsätzlich Ihre IP-Adresse an die Betreiber der unterschiedlichen Plattformen übermittelt. Sollten Sie einen von diesen Diensten in Anspruch nehmen und auch mit Ihrem spezifischen Account eingeloggt sein, können unter Umständen auch Angaben zu ihrem Surfverhalten durch die Betreiber der Sozialen Medien erfasst werden. Das Übermitteln Ihrer IP-Adresse an die Betreiber der aufgerufenen Webseiten ist technisch notwendig und gilt für alle Webseiten.
Die entsprechende Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Zu folgenden Social Media Kanälen werden externe Verlinkungen gesetzt:
Sollten wir Daten in einem Drittland (außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums) verarbeiten oder dies im Rahmen bei der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. der Übermittlung von Daten an Dritte geschehen, so erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen erlaubt ist.
Abgesehen von gesetzlichen oder vertraglichen Befugnissen, werden wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen von besonderen Voraussetzungen gem. Art. 44 ff. DS-GVO verarbeiten. Das heißt, die Verarbeitung basiert auf der Grundlage besonderer Garantien, z.B. der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. der Angemessenheitsbeschluss EU-U.S. Data Privacy Framework gem. Art. 45 DS-GVO) oder die Berücksichtigung von offiziell anerkannten vertraglichen Verpflichtungen (sog. „Standardvertragsklauseln“).
Durch den Aufruf von Websites der Drittanbieter durch Links auf unserer Webseite ist eine Datenübermittlung und -verarbeitung in die USA verbunden. Der Europäische Gerichtshof schätzt die USA als ein Land mit unzureichendem Datenschutzniveau ein gemessen an den EU-Standards. Hierbei besteht das Risiko, dass ihre Daten durch US-Behörden, zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelf, verarbeitet werden können. Auch die Durchsetzung von Betroffenenrechten gilt im Allgemeinen als schwierig durchzusetzen.
Wenn Sie eine solche Datenverarbeitung vermeiden möchten, rufen Sie nicht die Webseite über die hinterlegten Links auf.
Der Schutz ihrer personenbezogenen Daten bei der Bearbeitung während des gesamten Bewerbungsprozesses ist für uns ein wichtiges Anliegen. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten (Art. 13 & 14 DS-GVO).
Die verantwortliche Stelle gemäß Art. 4 Abs. 7 DS-GVO ist die:
knowis AG
Herrmann-Köhl-Str. 2a
93049 Regensburg
Tel.: 0941 409 249 0
Fax: 0941 409 249 29
E-Mail: info@knowis.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
E-Mail: datenschutz@knowis.de
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1 DS-GVO). Hierbei handelt es sich um Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse, wie z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen:
Bei einer Bewerbung über das integrierte Webformular auf der Karriereseite werden die folgenden Daten erhoben (mit einem Stern (*) markierte Felder sind verpflichtend und müssen ausgefüllt werden):
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen.
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung elektronisch gespeichert und insbesondere genutzt:
Während des Bewerbungsprozesses haben nur autorisierte Mitarbeiter/innen des Bereichs HR, des jeweiligen involvierten Fachbereichs und der Vorstand Zugriff auf Ihre jeweiligen Daten. Ihre Daten werden ausschließlich von einem eingegrenzten Personenkreis verwendet. Ihre persönlichen Daten werden in keiner Form von uns oder durch uns beauftragte Personen an Dritte weitergegeben, außer wir sind zur Weitergabe aufgrund zwingender gesetzlicher Regelungen verpflichtet (z. B. an staatliche Einrichtungen).
Aufgrund einer gesonderten Vereinbarung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten werden Ihre personenbezogenen Daten von den Firmen
im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben in unserem Auftrag erhoben, verarbeitet und genutzt. Hiermit ist jedoch keine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte im datenschutzrechtlichen Sinne verbunden. Wir bleiben Ihnen gegenüber datenschutzrechtlich verantwortlich.
Es gelten die allgemeinen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Löschfristen. Wir löschen bzw. anonymisieren Ihre Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss des jeweiligen Stellenbesetzungsverfahrens. Bei der Anonymisierung stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Die Löschung Ihrer Unterlagen wird nach den gesetzlichen Bestimmungen entsprechend unserem Löschkonzept durchgeführt. Ein Zugriff und eine Verwendung Ihrer persönlichen Daten seitens unseres Unternehmens ist dann nicht mehr möglich. Kommt hingegen ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die relevanten Daten in die Personalakte überführt.
Wir haben unseren Speicherort auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt, daher erfolgt eine Datenverarbeitung grundsätzlich nicht außerhalb der Europäischen Union (EU). Ein Routing oder eine Supportleistung außerhalb der Europäischen Union beim Auftragsverarbeiter Microsoft können wir aber technisch nicht gänzlich ausschließen. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses EU-U.S. Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DS-GVO.
Sie können selbst bestimmen, welche Informationen Sie uns zur Verfügung stellen. Für alle Inhalte Ihrer Onlinebewerbung, wie z.B. Fotos, sind Sie selbst verantwortlich und müssen eigenverantwortlich auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie z.B. Marken-, Urheber-, Persönlichkeits- oder sonstige Rechte Dritter, achten.
Sie haben nach Art. 20 DS-GVO das Recht auf Datenübertragbarkeit und nach Art. 77 DS-GVO das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DS-GVO jederzeit berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung personenbezogener Daten zu widerrufen. Diesen Widerruf senden Sie per E-Mail an karriere@knowis.de. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgen, sind davon nicht betroffen.
Sollte Ihnen zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung keine geeignete Stelle angeboten werden können, besteht die Möglichkeit, dass die von Ihnen im gesamten Bewerbungsverfahren angegebenen übermittelten Daten auch nach Abschluss im Talent Pool erhoben, verarbeitet und genutzt werden können, sofern Sie dafür Ihre Einwilligung erteilt haben. Dies geschieht zur Kontaktaufnahme für berufliche Zwecke und zur möglichen Berücksichtigung bei einer späteren Stellenvergabe. Dieser Nutzung stimmen Sie gesondert per E-Mail zu.
Die Daten werden im Falle Ihrer Zustimmung für weitere 6 Monate, über die gesetzlich zulässigen 6 Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens hinaus, gespeichert. Ihre Daten werden somit max. 12 Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens im Unternehmen gespeichert.
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Auftritt auf LinkedIn. Wir möchten Ihnen einen Überblick darüber geben, welche Daten dort von uns erhoben, genutzt und gespeichert werden.
Für Nutzer mit Sitz in der EU erfolgt die Verarbeitung über die LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place, Dublin 2, Irland.
Wir möchten Sie auch darauf hinweisen, dass LinkedIn Daten in den USA verarbeitet. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses EU-U.S. Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO.
Soziale Netzwerke können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Webseite oder eine Webseite mit integrierten Social-Media-Inhalten (z.B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenz auf LinkedIn werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen:
Wenn Sie in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann LinkedIn diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account auf LinkedIn besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse. Mit Hilfe der so erfassten Daten kann LinkedIn Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb von LinkedIn angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account auf LinkedIn verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren. Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf LinkedIn nachvollziehen können. Es können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von LinkedIn durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.
Welche konkreten Daten hierbei erfasst und wie diese genutzt werden, entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von LinkedIn:
Wir verwenden das soziale Netzwerk zur eigenen Präsentation des Unternehmens, zur beruflichen Erstkontaktaufnahme mit potenziellen Bewerbern sowie zum Bewerben von offenen Stellenangeboten.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO auf Basis unseres berechtigten Interesses der Kontaktmöglichkeiten zu potenziellen Mitarbeitern und Kunden. Die von LinkedIn initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von LinkedIn anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).
Nach Zweckfortfall und Ende des Einsatzes von LinkedIn durch uns werden die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten gelöscht.
Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten innerhalb unseres Unternehmens schließt dabei etwaige Daten innerhalb des sozialen Netzwerks LinkedIn mit ein. Dies können beispielsweise Chatverläufe im Rahmen einer beruflichen Kontaktaufnahme sein.
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Auftritt auf Xing, einer Plattform der New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland. Wir möchten Ihnen einen Überblick darüber geben, welche Daten dort von uns erhoben, genutzt und gespeichert werden.
Soziale Netzwerke können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Webseite oder eine Webseite mit integrierten Social-Media-Inhalten (z.B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenz auf Xing werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen:
Wenn Sie in Ihrem Xing-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann Xing diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account auf Xing besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse. Mit Hilfe der so erfassten Daten kann Xing Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb von Xing angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account auf Xing verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren. Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf Xing nachvollziehen können. Es können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von Xing durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von Xing.
Welche konkreten Daten hierbei erfasst und wie diese genutzt werden, entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Xing:
Wir verwenden das soziale Netzwerk zur eigenen Präsentation des Unternehmens, zur beruflichen Erstkontaktaufnahme mit potenziellen Bewerbern sowie zum Bewerben von offenen Stellenangeboten.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO auf Basis unseres berechtigten Interesses der Kontaktmöglichkeiten zu potenziellen Mitarbeitern und Kunden. Die von Xing initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von Xing anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).
Nach Zweckfortfall und Ende des Einsatzes von Xing durch uns werden die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten gelöscht.
Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten innerhalb unseres Unternehmens schließt dabei etwaige Daten innerhalb des sozialen Netzwerks Xing mit ein. Dies können beispielsweise Chatverläufe im Rahmen einer beruflichen Kontaktaufnahme sein.
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Auftritt auf Stackoverflow, einer Plattform der Stack Exchange Inc. 110 William Street, 28th Floor, New York, NY 10038 US. Wir möchten Ihnen einen Überblick darüber geben, welche Daten dort von uns erhoben, genutzt und gespeichert werden.
Wir möchten Sie auch darauf hinweisen, dass Stackoverflow Daten in den USA verarbeitet. Aufgrund der Ungültigkeit des Privacy Shield Abkommens geht damit ein erhöhtes Risiko mit der Datenverarbeitung einher.
Soziale Netzwerke können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Webseite oder eine Webseite mit integrierten Social-Media-Inhalten (z.B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenz auf stackoverflow werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen:
Wenn Sie in Ihrem stackoverflow-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann stackoverflow diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account auf stackoverflow besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse. Mit Hilfe der so erfassten Daten kann stackoverflow Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb von stackoverflow angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account auf stackoverflow verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren. Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf stackoverflow nachvollziehen können. Es können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von stackoverflow durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von stackoverflow.
Welche konkreten Daten hierbei erfasst und wie diese genutzt werden, entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von stackoverflow:
Privacy Policy - Stack Overflow
Wir verwenden das soziale Netzwerk zur eigenen Präsentation des Unternehmens, zur beruflichen Erstkontaktaufnahme mit potenziellen Bewerbern sowie zum Bewerben von offenen Stellenangeboten.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO auf Basis unseres berechtigten Interesses der Kontaktmöglichkeiten zu potenziellen Mitarbeitern und Kunden. Die von stackoverflow initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von stackoverflow anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).
Nach Zweckfortfall und Ende des Einsatzes von stackoverflow durch uns werden die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten gelöscht.
Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten innerhalb unseres Unternehmens schließt dabei etwaige Daten innerhalb des sozialen Netzwerks stackoverflow mit ein. Dies können beispielsweise Chatverläufe im Rahmen einer beruflichen Kontaktaufnahme sein.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch der Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die aktuelle Datenschutzerklärung.
Die aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie jederzeit unter https://www.knowis.com/de/datenschutzerklaerung.
Die Recruiting-Seite wird von der Personio GmbH betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (Impressum | Personio). Die Informationen zum Datenschutz finden Sie hier: Datenschutzerklärung | Personio. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein die knowis AG verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DS-GVO, welche dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio.
Das Hinweisgebersystem der knowis AG dient dazu, Hinweise von (potentiellen) Verstößen gegen Gesetze oder Richtlinien auf einem vertraulichen und sicheren Weg entgegenzunehmen und zu bearbeiten. Wir nutzen Ihre Angaben zu einem bestimmten Sachverhalt zur Aufdeckund und Prävention von Missständen. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten (Art. 13 & 14 DS-GVO).
Daten und Datenarten
Im Rahmen der Verarbeitung Ihres Hinweises werden personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet. Dazu zählen
Zweckbindung
Ihre personenbezogenen Daten speichern wir zur Überprüfung und Dokumentation der Meldung und um ggf. Kontakt mit Ihnen aufnehmen zu können. Dazu zählt u.a. die Bestätigung des Eingangs Ihres Hinweises, die Rückmeldung über von uns eingeleitete Maßnahmen oder falls wir Fragen zu dem von Ihnen angegebenen Sachverhalt haben.
Empfänger der Daten
iSämtliche von Ihnen zur Verfügung gestellte Daten werden streng vertraulich behandelt und ausschließlich Personen zur Verfügung gestellt, die den konkreten Sachverhalten bearbeiten.
Empfänger innerhalb der knowis AG
Empfänger außerhalb der knowis AG
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Empfänger außerhalb der knowis AG weitergegeben. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass wir Ihre personenbezogenen Daten weiterleiten an
Auftragsdatenverarbeitung
Aufgrund einer gesonderten Vereinbarung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten werden Ihre personenbezogenen Daten von den Firmen
im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben in unserem Auftrag erhoben, verarbeitet und genutzt. Hiermit ist jedoch keine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte im datenschutzrechtlichen Sinne verbunden. Wir bleiben Ihnen gegenüber datenschutzrechtlich verantwortlich.
Mit Ihrer Einwilligung kann eine persönliche Zusammenkunft nach einer mündlichen Meldung eines Hinweises auch im Wege der Bild- und Tonübertragung (gem. § 16 Abs. 3 Hinweisgeberschutzgesetz) stattfinden. Diese Zusammenkunft findet in Form einer virtuellen Besprechung statt, welche mit Hilfe von Microsoft Teams durchgeführt. Nähere Informationen dazu finden Sie auch unter dem Absatz „Durchführen von virtuellen Besprechungen“.
Im Rahmen unserer Möglichkeiten hat die knowis AG den Speicherort in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union vertraglich vereinbart. Im Rahmen der Verarbeitung durch Microsoft können aber Daten in die USA übermittelt werden (z.B. Supporttätigkeiten). Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses EU-U.S. Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO.
Die Datenschutzbestimmungen von Microsoft finden Sie hier: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen notwendig ist, insbesondere bei Meldungen von straf-, wettbewerbs- und arbeitsrechtlich relevanten Sachverhalten. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. g wenn Gesundheitsdaten betroffen sind, i.V.m § 10 Hinweisgeberschutzgesetz. Außerdem stützen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf das berechtigte Interesse an der Aufdeckung und Prävention von Missständen und der damit verbundenen Abwendung von Schäden und Haftungsrisiken fürs Unternehmen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Darüber hinaus kann die Datenverarbeitung auf § 26 Abs. 1 BDSG beruhen, soweit sie zur Aufdeckung von Straftaten im Beschäftigungsverhältnis dient.
Dauer der Speicherung
Gemäß § 11 Abs. 5 Hinweisgeberschutzgesetz werden die personenbezogenen Daten, die zur Aufklärung und abschließenden Beurteilung eines Hinweises notwendig sind, nach 3 Jahren gelöscht. Die Dokumentation kann länger aufbewahrt werden, um die Anforderungen nach diesem Gesetz oder nach anderen Rechtsvorschriften zu erfüllen, solange dies erforderlich und verhältnismäßig ist (vgl. § 11 Abs. 5 Hinweisgeberschutzgesetz).
Zugriffs- und Berichtigungsrecht, Recht auf Widerspruch
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DS-GVO.
Sie können selbst bestimmen, welche Informationen Sie uns zur Verfügung stellen. Sie haben nach Art. 20 DS-GVO das Recht auf Datenübertragbarkeit und nach Art. 77 DS-GVO das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Wir haben technische und administrative Sicherheitsvorkehrungen getroffen um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unautorisierten Zugriff zu schützen. All unsere Mitarbeiter sowie für uns tätige Dienstleister sind auf die gültigen Datenschutzgesetze verpflichtet.
Wann immer wir personenbezogene Daten sammeln und verarbeiten werden diese verschlüsselt, bevor sie übertragen werden. Das heißt, dass Ihre Daten nicht von Dritten missbraucht werden können. Unsere Sicherheitsvorkehrungen unterliegen dabei einem ständigen Verbesserungsprozess und unsere Datenschutzerklärungen werden ständig überarbeitet. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen die aktuelle Version vorliegt.
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DS-GVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene seine Einwilligung widerruft.
Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DS-GVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DS-GVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO ausübt, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DS-GVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DS-GVO ausübt.
Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärungen zu ändern, falls dies aufgrund neuer Technologien notwendig sein sollte. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen die aktuelle Version vorliegt. Werden an dieser Datenschutzerklärung grundlegende Änderungen vorgenommen, geben wir diese Änderungen auf unserer Website bekannt.
Sie haben Fragen oder wünschen eine persönliche Beratung?
Die knowis AG ist ein spezialisierter Softwareanbieter mit Sitz in Regensburg, Deutschland. Seit der Gründung im Jahr 2004 ist es unsere Mission, flexible Softwarelösungen agil zu entwickeln, die auch in wissensintensiven und fachlich komplexen Anwendungsbereichen Automatisierung ermöglichen.
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